Pourquoir créer un calendrier éditorial Trello ?
Est-ce qu’il vous arrive d’oublier des idées d’articles, ou au contraire, de ne pas savoir quoi publier sur vos réseaux sociaux ?
Vous arrive t’il parfois (même souvent ?) d’oublier de rechercher tout vos contenus avant votre publication? Etes vous régulier dans vos publications et sont-ils coordonner avec les événements prévus ?
Si vous avez répondus « Non » à toutes ces questions… Bravo ! Vous êtes super organisé et méticuleux.
Si la réponse est Non. Prenez le temps de lire ce qui suit et de mettre en place votre calendrier éditorial Trello !
Pourquoi avoir un calendrier éditorial est important ?
Poster sauvagement, écrire comme ça nous vient, c’est assez agréable… au début. Mais on se retrouve assez vite face à un de ces 2 problèmes
Le trop plein d’idées
Débordés, on en oublie en route, on ne priorise pas en fonction du calendrier, on dit « oui » à un client alors qu’on a déjà trop de choses de prévues cette semaine-là et on se retrouve à publier 7 fois en 7 jours avant de faire un mini burn-out juste au moment où il aurait été intéressant de rédiger THE article de saison. (et parler des illuminations de Noël à Nantes en juillet c’est pas tiptop 😅).
Le manque d’inspiration
Le contraire! La page blanche, le vide intersidéral, on ne sait pas de quoi parler ni quoi poster. Ça fait 3 semaines que le blog et les réseaux sociaux sont devenus le repaire des toiles d’araignées. Le stress monte et c’est en voyant que vous n’avancez pas que sur votre page word vous commencez à distinguer toutes les nuances de blanc de la feuille !!( Blanc cassé, blanc argile, blanc Crème si vous restez concentré sans cligner des yeux 😳… )
C’est là qu’intervient le calendrier éditorial Trello, tel un prince sur son cheval blanc (Blanc lin). C’est un atout essentiel pour toute personne qui travail dans la communication digitale!
En planifiant il vous permettra de :
• Ne pas oublier vos idées d’articles, de post ou de story (oui ça aussi ça se prévoit )
• Ne pas laisser de périodes trop vides, ni trop remplies.
• Comme tout outil d’organisation, gagner du temps.
• Coordonner vos publications avec le calendrier des événements mondiaux.
C’est très utile quand on est seul et cela devient carrément vitale quand on est plusieurs community manager à gérer la communication de plusieurs réseaux pour un même client.
Pourquoi Trello : comment ça fonctionne?
Trello c’est un peu comme ces grands tableaux muraux en liège dans les bureaux des vieilles entreprises, sauf que c’est une version numérique bien plus fun, vous pouvez mettre une jolie image en fond ( ca change du liège )
Vous pouvez l’utiliser sur votre ordi, votre tablette et votre smartphone (le tout de manière synchronisée bien entendu) et il est vraiment utilisable gratuitement (ce qui est plutôt rare des applications)
L’outil vous permet de créer différentes colonnes à utiliser selon vos priorités. Dans chaque colonne il y’a des « cartes » (une carte = une tâche) que vous placez et déplacez dans les colonnes. L’équivalent des post-it en version numérique!
Vous pouvez compléter ces cartes avec
• des étiquettes de couleur pour prioriser vos taches à faire.
• une date, une échéance.
• des check-lists ( vous pouvez aussi l’utiliser avec vos enfants et envoyer votre liste à faire en version digitale. Ils n’aimeront toujours pas mais vous, vous serez stylé 😉).
• des commentaires écrits (y compris des liens, des pièces jointes etc.)
Ensuite, vous pouvez retrouver ces cartes sur un calendrier en fonction de l’échéance à laquelle vous les avez programmés et recevoir des notification pour vous rappeler votre date limite.
Vous pouvez travailler à partir du grand tableau ou du calendrier.
Avec Trello, vous pourrez enfin mettre en place un calendrier éditorial vraiment simple et efficace et n’oublierez plus de prévoir en mars, le carnaval de Cholet du mois d’avril.
À bientôt pour plus d’astuces digitales 👋
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